Mi situación multimedia period un desastre. Después de décadas de tomar fotografías y movies, tenía cosas en cinco nubes (Google, Apple, Flickr, Dropbox, OneDrive) y también en ubicaciones fuera de línea como unidades flash, unidades de disco duro, discos duros…
No soy un fotógrafo profesional, solo un tipo que ha tomado muchas fotografías y movies a lo largo de los años. Ya sabes cómo es. Estás en un viaje por carretera, tomas un montón de fotografías de la naturaleza, pero después de unos años, no parecen tan increíbles como desde el auto. O mis gatos. ¿Por qué les tomé tantas fotos durmiendo? Los gatos son lindos, lo entendemos, pero ¿necesitaba toneladas de fotos para demostrarlo?
Otro problema fue que he usado teléfonos con diferentes sistemas operativos (Blackberry, Samsung, Motorola (Android), Nokia (Home windows) y ahora iPhone (iOS) y diferentes sistemas de respaldo. Iba en contra de la norma; la gran mayoría de las personas no se desvíe de un tipo de sistema operativo.
Amo a mis gatos, pero ¿cuántas fotos de ellos necesito realmente?
Period como tirar cosas a un garaje o a un trastero. Se vuelve cada vez más complicado. Te dices a ti mismo que algún día lo limpiarás, pero ese día nunca llega.
Y esa procrastinación excesiva tiene un precio. Cuantas más ubicaciones de almacenamiento en la nube tenga, más pagará y, a medida que se acumulan los megabytes y los gigabytes, a menudo tendrá que pagar más cada mes para obtener límites de almacenamiento más altos.
Ya period hora de aguantar y limpiar. Después de revisar varias recomendaciones sobre cómo hacerlo, elaboré mi plan. Mis pasos serían: reunir, ordenar y consolidar.
Reúnelo todo
Primero, identifiqué en qué plataformas de almacenamiento en la nube tenía fotos y movies. Luego ubiqué las fotos y movies que tenía en varias unidades de almacenamiento en la nube, unidades flash, SSD y discos duros. Incluso aceleré un par de computadoras de escritorio viejas y portátiles para ver si tenía algo ahí. Luego cargué el contenido multimedia desde discos externos a mi computadora portátil.
Mi situación period un poco confusa. Es mucho más fácil para las personas que tienen su contenido multimedia almacenado en sólo uno o dos servicios en la nube.
Leer más: De las copias de seguridad de fotografías a mi propio servidor en la nube: mi viaje al almacenamiento de datos en el hogar
Luego pasé a ordenar, que es probablemente el paso más agotador y que requiere más tiempo. Entré en cada una de mis cuentas de almacenamiento en la nube y eliminé fotos que estaban borrosas o de mala calidad, duplicadas o redundantes, y fotos que, ahora, años después, ni siquiera puedo recordar por qué las tomé en primer lugar.
Los duplicados son un problema importante. Esto puede suceder por varias razones. Si realiza una copia de seguridad automáticamente desde diferentes dispositivos, tal vez un iPhone, una tableta y una cámara digital, se podría hacer una copia de seguridad de la misma foto literalmente tres veces. O podría ser que hagas una copia de seguridad de una foto que se comparte contigo en WhatsApp, pero ya tienes esa foto sincronizada en tu almacenamiento en la nube.
Un hermoso leopardo está bien, ¡no necesito otro!
Hay al menos un par de formas de eliminar duplicados. Hay servicios que escanean su almacenamiento en la nube y los localizan, y servicios que pueden escanear sus fotos y movies después de haberlos descargado en su disco duro.
Buscador de duplicados en la nube ($40 por 3 meses, $70 por 1 año, $96 por 2 años) escanea múltiples servicios de almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Field, Amazon S3) simultáneamente para encontrar duplicados. Deduplicar Puedes hacer lo mismo con Google, OneDrive, Dropbox y otros (no iCloud). Cuesta $8 en la App Retailer.
Google también tiene una herramienta incorporada que puede encontrar fotografías y capturas de pantalla borrosas y eliminarlas; esta en el Administrar sección de almacenamiento.
También puede eliminar duplicados sincronizando su nube de Google, OneDrive y Dropbox con su escritorio native y luego usando Limpiador de fotos duplicadas para encontrar duplicados. La aplicación puede escanear las fotos sincronizadas y encontrar duplicados y también versiones que hayan sido editadas, recortadas o redimensionadas. Luego puede eliminarlos y sincronizar los cambios nuevamente con la nube, eliminando así los duplicados.
El Limpiador La versión gratuita de la aplicación puede escanear su biblioteca de fotos y encontrar imágenes duplicadas idénticas, pero no imágenes que sean simplemente similares o editadas. La versión premium de CCleaner ($90 por año) puede encontrar imágenes borrosas, con poca iluminación o de mala calidad.
También hay algunos buscadores de duplicados gratuitos. DupeGuru escanea en busca de duplicados y fotografías similares en Home windows, Mac y Linux. Impresionante buscador de fotos duplicadas es un programa de Home windows que identifica duplicados y fotografías que han sido recortadas o guardadas con filtros de shade. Eliminador de fotos duplicadas Remo puede escanear los carretes de las cámaras de iPhone y Android en busca de coincidencias exactas e imágenes similares, como las tomadas con el modo ráfaga.
No recuerdo cuál period esta foto y seguramente no puedo verla. ¡Borrando!
También revisé todos mis movies y eliminé aquellos que ya no quería o necesitaba. Esto es clave: en un iPhone, el tamaño de un vídeo de 30 segundos puede variar desde 40 MB (HD estándar) hasta más de 200 MB (resolución 4K), en comparación con los 2-5 MB de una foto típica. Reducir los vídeos puede reducir en gran medida la carga de almacenamiento en la nube.
También puedes decidir omitir la limpieza si no tienes tiempo o quieres hacerlo más tarde, después de haber consolidado todas tus fotos en un solo lugar.
Utilice la regla de respaldo 3-2-1
Después de eliminar todas las fotos y vídeos no deseados, decidí utilizar Google Photographs como mi ubicación principal de almacenamiento en la nube. Utilizo mucho Google para la creación de documentos y es una copia de seguridad sencilla desde mi iPhone, por lo que parece una solución pure en la nube.
Apple permite a Google transferir copias de fotos y vídeos desde sus servidores a los de Google. Pero para transferir multimedia desde OneDrive, Dropbox, Flickr y unidades externas, necesitaba descargar copias a mi disco duro y luego subirlas a Google.
Si solo usas iPhones y iPads para tu creación multimedia, puedes usar iCloud de Apple para tus necesidades de almacenamiento.
Los precios difieren para cada uno de los principales servicios en la nube. Apple cobra 1 dólar al mes por 50 GB, 3 dólares por 200 GB y 10 dólares por 2 TB. Google cobra 2 dólares por 100 GB, 3 dólares por 200 GB y 10 dólares por 2 TB. OneDrive de Microsoft combina el almacenamiento en la nube con las aplicaciones de Workplace de Microsoft 365, lo que resulta en un cargo de $10 por mes por 1TB de almacenamiento.
Google Photographs es uno de los varios sistemas de almacenamiento en la nube que puedes utilizar.
Los miembros de Amazon Prime obtienen almacenamiento de fotografías ilimitado y 5 GB para vídeos y documentos. Si necesita más almacenamiento para movies, puede pagar $2 por 100 GB y $7 por mes por 1 TB.
Cualquiera que sea el camino que elija, comprenda la regla de respaldo 3-2-1: 3 copias de todos los datos; 2 copias en 2 medios de almacenamiento diferentes, como un servicio en la nube y una unidad native; y 1 ejemplar situado a pocos kilómetros de los demás.
Básicamente, es una forma de asegurarse de no perder todas sus preciosas fotos y movies al depender de una sola ubicación para sus datos.
Elegí una de las estrategias más comunes para implementar el Regla de respaldo 3-2-1. Descargué todas mis fotos y movies a mi computadora (N° 1), luego hice una copia de seguridad de todo eso en un disco duro externo (N° 2) y finalmente hice una copia de seguridad de todo en la nube de Google (N° 3). ¡3-2-1 conseguido!
Sin embargo, no es una solución única. Si sigue ese camino, deberá actualizar periódicamente sus unidades locales y externas con sus últimas fotos y movies. Por ejemplo, si agrega, digamos, 200 fotos a la nube de Google, deberá descargarlas en sus ubicaciones de almacenamiento native y externo para mantener tres copias de todos los datos.
Si aún no tienes un disco duro externo, CNET tiene un muchos recomendados para diversas necesidades de almacenamiento.
Genial hacerlo
Aunque me llevó bastante tiempo organizar mi multimedia, fue una gran sensación poder finalmente hacerlo. Me inspiró a crear algunos álbumes de fotos impresos y marcos digitales, y fue agradable ser más intencional con todas las fotos y movies que había tomado en lugar de simplemente tirarlos básicamente en una caja de zapatos digital.
También reduje mis costos de suscripción. Antes de empezar a cortar y grabar en mi multimedia, pagaba casi 300 dólares al año por el almacenamiento en cuatro sistemas en la nube por casi 400 GB, lo cual, en comparación con muchos otros, no es tanta información. En cualquier caso, reduje esa cantidad lo suficiente para estar dentro del plan de almacenamiento de 400 GB de Google, que cuesta $3 por mes durante tres meses y luego $5 por mes después de eso.
Los costos de mi suscripción anual pasaron de casi $300 a menos de $60.
Ahora, si pudiera llegar a ese armario de almacenamiento…
