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Conclusiones clave de ZDNET
- Claude Cowork convirtió el caos de la bandeja de entrada en una investigación de artículos utilizables.
- La búsqueda en Gmail tuvo problemas con el contexto y el discernimiento.
- La verificación humana sigue siendo esencial antes de utilizar citas encontradas por IA.
¿Con qué frecuencia has tenido que revisar un montón de correos electrónicos para encontrar los mensajes que necesitas? No me refiero a buscar uno o dos por un nombre propio. Me refiero a encontrar un conjunto de mensajes de correo electrónico sobre un tema específico entre los miles que hay en su bandeja de entrada.
Tuve que hacer esto hace unas semanas. Debido a mi papel como periodista tecnológico, mi bandeja de entrada está repleta de personas y empresas que me ofrecen propuestas sobre una cosa u otra. Debido a que parte de mi ritmo es la IA, mi Gmail recibe un golpe positivo cada vez que escribo sobre algo en lo que un ejecutivo de la empresa o un representante de relaciones públicas quiere ser incluido. ¿Y sabes qué? A veces encuentro que esos lanzamientos son bastante valiosos.
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Tomemos, por ejemplo, el día del mes pasado cuando se hizo evidente que Anthropic estaba limitando a los usuarios de Fable 5 a Opus. Un montón de personas, incluidos verdaderos expertos en el tema, me enviaron correos electrónicos con sus comentarios sobre la divulgación. Esa fue una semana ocupada. Recibí más de 7.000 correos electrónicos, casi todos relacionados con algo que tenía que ver con AI, Claude, Fable y el resto.
Gemini de Gmail tiene límites
En el pasado, gastaría horas Revisando mis correos electrónicos para encontrar la información que necesitaba. Pero esta es la period de la IA, así que le pedí a Gmail que lo hiciera por mí. A veces, Gemini de Gmail lo hace un trabajo bastante bueno.
Esta vez no. Esta vez fracasó estrepitosamente. Esto es lo que le pregunté:
Look in my Gmail promotions tab. I obtained quite a lot of emails from individuals who have opinions or wish to be quoted about Anthropic's Fable 5. Please summarize the fundamental pitches for every of them (going again to Monday). Spotlight any quotes or pitches that push again towards Fable's restrictions as both too restrictive or not restrictive sufficient.
Creo que Gmail simplemente no podía entender el contexto de cada mensaje. Funciona bien cuando le pido que busque mensajes o temas sencillos, o el último correo electrónico de una empresa. Pero esto implicaba una petición de discernimiento.
Gmail no estaba a la altura. Pero Claude Cowork sí lo period. Así es como funciona.
Dejar suelto a Claude en mi correo electrónico
Esta fue la parte realmente difícil. Emocionalmente, eso es. Si hay algo que considero mis joyas confidenciales de la corona es mi archivo de correo electrónico. Me siento bastante cómodo dejando que Géminis se suelte. Me imagino que, dado que se ejecuta en la infraestructura de Google, Google probablemente ya haya aspirado algo interesante en mi Gmail. Ese barco ha zarpado.
Pero permitir que Claude ingresara a mi correo electrónico fue un acto de fe. No soy bueno para los actos de fe. Entonces esto fue difícil. Pero mi correo electrónico también siempre ha sido un cuello de botella. Si Cowork pudiera ahorrarme medio día de tedioso análisis de correo, podría valer la pena el intercambio.
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¿Qué fue lo que dijo el viejo Ben Franklin? «Aquellos que renunciarían a la libertad esencial para comprar un poco de seguridad temporal, no merecen ni libertad ni seguridad». Es exagerado, pero dejar suelto a Claude en mi correo electrónico me liberaría algo de tiempo, y la reputación de seguridad de Anthropic parece indicar que el proceso sería bastante seguro. Con suerte, no voy a renunciar ni a la libertad ni a la seguridad.
Para que esto funcione, necesitarás conectar Claude a Gmail mediante un conector. Vaya a Configuración de Claude, luego a Conectores y seleccione Gmail. Como puede ver, le otorgué permiso a Claude para leer mi Gmail, pero no para escribir (enviar) nada.
Para mantener mi paranoia bajo management, desactivé el conector una vez que se completó este proyecto.
Poner el cowork a trabajar
Mi desafío period doble: primero, asegurarme de que Cowork realmente produjera el valor que necesitaba. En segundo lugar, no te dejes atrapar tanto en hacer que Cowork haga lo que yo quería que pase más tiempo jugueteando con ello del que habría dedicado si hubiera reunido lo que necesitaba manualmente. Sí, esa es una trampa en la que he caído. tantas veces.
Soy ingeniero. Es un verdadero riesgo laboral.
Utilicé el mismo mensaje que les mostré arriba. En poco más de un minuto, Cowork identificó 12 propuestas de relaciones públicas. Cowork también señaló que «la mayoría de ellos son proveedores de ciberseguridad que utilizan el lanzamiento como gancho de noticias». ¿Crees?
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La buena noticia es que la mayoría de las personas que intentan utilizar un evento noticioso como punto de partida para plantear sus propios objetivos generalmente incluyen alguna perspectiva útil relativa al evento que están desencadenando. Eso es lo que los convierte en fuentes potencialmente buenas para menciones en la prensa.
Mi primera exposición al fenómeno fue en uno de mis primeros trabajos. Mi jefe, un gerente de producto, siempre estaba acosando a nuestra persona de relaciones públicas para que le consiguiera «menciones». Básicamente, quería que su nombre apareciera en la prensa especializada con la mayor frecuencia posible. Claro, el nombre y los productos de la empresa eran importantes, pero su objetivo period la promoción private. Si pudieran citarlo o mencionarlo, sería más conocido.
Todo esto es parte del extraño mundo de las relaciones públicas. Las empresas pagan a las empresas de relaciones públicas con cargo a sus presupuestos. Pero los ejecutivos de esas empresas a menudo intentan aprovechar las ofertas de sus empresas y utilizar los esfuerzos de relaciones públicas asociados para impulsar sus propias carreras. Y los escritores intentamos aprovechar a los ejecutivos y las empresas para obtener más valor por nuestros artículos.
Funciona porque cuantas más perspectivas podamos presentar sobre un evento noticioso, más completa se vuelve la cobertura. En este caso, le pedí específicamente a Cowork que resaltara los correos electrónicos que rechazan las restricciones de Fable como demasiado restrictivos o no lo suficientemente restrictivos.
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Mi siguiente solicitud fue que Cowork examinara esas presentaciones relevantes e identificara aquellas que tenían suficiente información para permitirme usarlas directamente en mi artículo. Pero también quería asegurarme de tener permiso para publicar, así que aquí estaba el siguiente mensaje.
Discover the items that include full, on-record statements with express permission to publish, particularly emails that say "free to make use of in any piece" or "free to make use of in protection."
Esto me dio un conjunto de mensajes de correo electrónico que podrían ser útiles para seleccionar citas y cuyo contenido sabía que tenía permiso para usar.
A continuación, quería que Cowork recibiera buenas presentaciones y me diera una lista clara. Pero la clave period que no quería que modificara las citas de la gente. No te preocupes. «Confía, pero verifica» es muy activo aquí. Creé un mensaje bastante grande en algunas etapas.
Primero, configuré el bucle. Le cube a Cowork que debe producir una lista de entradas y hacerlo a partir de los mensajes de correo electrónico que validó previamente.
For every validated e mail message, use this format. Separate every of the quotes with two clean traces. Don't apply any styling to any of the formatting.
La siguiente es la parte que le cube a Cowork cómo formatear la información de la persona al comienzo de la entrada. Me gusta de esta manera porque puedo escanear rápidamente y decidir si el título o la empresa de la persona le otorgan más autoridad para el artículo.
The overall format can be one of many following: Title of individual Title of individual Firm of individual Observe: Watch out. This form of e mail is usually despatched by a PR consultant who's a special particular person from the individual being thought of for a quote. Make sure you are itemizing the corporate government or the subject material knowledgeable, not the general public relations contact.
Lo siguiente es la solicitud para extraer el meollo de la cotización. Este es el materials que consideré para trabajar en el artículo.
Extract a usuable assertion, word-for-word, no modifications. If any of the quotes are notably related to utilization issues about Fable and want a second paragraph, put it in a second paragraph.
Observe que especifiqué palabra por palabra y sin cambios. ¿Respetaría esto? ¿Quién sabe?
Comply with that with a URL to the corporate or, if you cannot discover one, a URL to the individual's LinkedIn account. Comply with that, by itself line, with a hyperlink to the unique e mail handle Comply with that with a hyperlink to the e-mail message itself
Esa última línea es clave. Quería que la IA examinara todos mis correos electrónicos y seleccionara declaraciones utilizables, pero sigue siendo mi responsabilidad una vez que se incluye una cita en el artículo. Entonces, si encontraba una cita en la lista de Cowork que quería usar, usaba el enlace proporcionado para abrir el mensaje de correo electrónico y verificar personalmente toda la información antes de usarla.
Esto es de important importancia. Utilicé Cowork como asistente de investigación, no como autor.
¡Vale la pena!
Debo decir que fue una experiencia muy valiosa y definitivamente una herramienta que implementaré nuevamente. Cowork hizo todo el trabajo duro en una tarea ingrata y aburrida que normalmente me lleva horas y horas. Examinó miles de mensajes de correo electrónico y me presentó una lista de ocho fuentes y citas validadas.
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El tiempo que me llevó hacer mi diligencia debida con la lista de ocho fuentes fue de sólo unos minutos. Podría dedicar la mayor parte de mi tiempo a escribir, con la ventaja de no terminar de mal humor y estresado porque acababa de pasar la mayor parte del día haciendo un trabajo administrativo glorificado.
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Anthropic llama a esto «el trabajo en torno al trabajo», que creo que, como concepto, tiene piernas. Definitivamente volveré a recurrir a Cowork si tengo otra tarea administrativa pesada que quiero descargar.
¿Dejarías que Claude Cowork leyera tu Gmail si eso te ahorrara horas de tediosa investigación? Háganos saber en los comentarios a continuación.
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