O Departamento de Segurança Interna dos EUA emitiu uma regra provisória sobre como rejeitaria os pedidos se os oficiais considerassem algumas assinaturas inválidas. Publicada no Registro Federal em 11 de maio de 2026, a regra dá ao USCIS autoridade mais ampla para rejeitar ou negar solicitações de benefícios de imigração se forem identificados problemas de assinatura, mesmo depois de um pedido ter sido aceito para processamento. A regra provisória está agora aberta para receber comentários públicos, pois entrará em vigor a partir de 10 de julho de 2026.A regra não é nova, mas o DHS disse que anteriormente period aplicada de forma inconsistente e os requerentes não entendiam claramente como o USCIS lida com assinaturas deficientes.
Nova regra de assinatura: Dos
- A assinatura manuscrita continua sendo o padrão ouro.
- Cópias digitalizadas da assinatura unique em tinta úmida também são aceitáveis.
- Fax de versões fotocopiadas de documentos originalmente assinados é aceitável.
- Certas assinaturas eletrônicas são válidas apenas em situações limitadas de arquivamento on-line autorizado pelo USCIS.
O que não fazer
- Copiar e colar assinaturas
- Assinaturas geradas digitalmente
- Selos de assinatura
- Assinaturas de qualquer pessoa que não seja o solicitante (sim, incluindo o advogado)
- Assinaturas geradas automaticamente
- Assinaturas geradas por software program
Regra pequena, mas grande impacto
Esta é uma regra pequena, mas os especialistas em imigração chamaram a atenção dos requerentes para esta pequena mudança, pois terá um enorme impacto se o USCIS negar um caso após o início do processamento. Os requerentes correm o risco de perder as taxas de depósito e, se tiverem que apresentar novamente, as datas serão atrasadas. Não há “cura” para uma assinatura deficiente a não ser o reenvio, o que atrasaria o caso, esclareceu a agência.
A quem se aplica a nova regra de assinatura?
Todos os que se enquadram na estrutura de imigração estão sujeitos à nova regra de assinatura. Especialistas alertaram que para casos que têm um prazo authorized, como casos de limite H-1B, I-140 apoiados por PERM, se uma negação de assinatura for descoberta após 18 meses, toda a janela de arquivamento desaparecerá.
5 coisas que os empregadores devem fazer
A advogada de imigração Kirsten Crovello disse que os empregadores devem seguir estas cinco coisas de agora em diante:
- Verificando todos os campos de assinatura obrigatórios antes de preencher
- Manter registros de assinaturas originais em tinta úmida
- Evitar software program de assinatura, a menos que seja explicitamente autorizado
- Revisando cuidadosamente as instruções do formulário do USCIS para cada tipo de registro
- Treinamento da equipe sobre padrões de conformidade de assinatura
