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Hoy en día, los clientes esperan que las empresas acepten pagos como les resulte más conveniente, ya sea tocando una tarjeta en la caja, pagando una factura desde un teléfono o completando una compra en línea. Para las pequeñas empresas, cumplir esas expectativas es importante, pero gestionar múltiples sistemas de pago entre bastidores puede volverse complicado rápidamente.
La configuración de pago más sencilla no es necesariamente la que tiene más opciones. Es el que coincide con la forma en que una empresa vende realmente y al mismo tiempo mantiene conectadas la facturación, el cobro de pagos y la contabilidad. Para muchas empresas, eso significa ofrecer algunas formas confiables de aceptar pagos en lugar de intentar admitir todos los métodos de pago posibles.
Plataformas como QuickBooks Funds se basan en esa concept, lo que permite a las empresas aceptar pagos en línea y en persona a través de un flujo de trabajo conectado que ayuda a reducir el trabajo handbook y proporciona una mejor visibilidad de los ingresos entrantes.
Por qué es importante elegir los métodos de pago adecuados
Cada empresa acepta pagos de manera diferente. Un minorista puede procesar cientos de transacciones en la tienda todos los días, mientras que es posible que un consultor nunca se reúna con los clientes en persona. Los contratistas suelen cobrar los pagos en el sitio y los vendedores en línea dependen completamente de las cajas digitales.
Intentar ofrecer todas las opciones de pago disponibles puede generar una complejidad innecesaria. Múltiples proveedores de pagos a menudo significan inicios de sesión separados, diferentes estructuras de tarifas y conciliaciones adicionales al remaining del mes.
Un enfoque más sencillo es elegir métodos de pago en función de cómo compran realmente los clientes. La mayoría de las pequeñas empresas solo necesitan un puñado de opciones confiables que cubran la mayoría de las transacciones y al mismo tiempo mantengan el proceso de pago sencillo tanto para los clientes como para los empleados.
Simplifique los pagos en persona
Para las empresas que se reúnen con los clientes cara a cara, la velocidad y la conveniencia son importantes. Cuanto más fácil sea completar una transacción, mejor será la experiencia del cliente y más rápido recibirá el pago la empresa.
Un lector de tarjetas móvil sigue siendo una de las opciones más flexibles para aceptar pagos fuera de una caja tradicional. Ya sea un contratista que cobra el pago después de completar un trabajo o un proveedor que vende en un mercado native, los lectores de tarjetas portátiles permiten a las empresas aceptar pagos mediante toque, inmersión y deslizamiento en casi cualquier lugar.
Faucet to Pay en los teléfonos inteligentes compatibles agrega otra capa de flexibilidad al permitir a los clientes pagar directamente usando una tarjeta sin contacto o una billetera digital sin necesidad de un lector de tarjetas por separado. Para las empresas que trabajan con frecuencia en el lugar, reducir la cantidad de equipo que necesitan llevar puede simplificar aún más las transacciones diarias.
En lugar de tratarlos como sistemas de pago separados, QuickBooks Funds conecta transacciones en persona con la misma plataforma utilizada para facturación y contabilidad. Los pagos se registran automáticamente, lo que scale back la necesidad de una conciliación handbook posterior.
Realice pagos en línea igual de fácil
Los pagos en línea deberían ser tan simples como las transacciones en persona. Es mucho más possible que los clientes completen un pago cuando pueden hacerlo de inmediato sin tener que navegar por varios sitios net ni crear cuentas adicionales.
Uno de los enfoques más sencillos es incluir un enlace de pago seguro directamente dentro de una factura. Los clientes pueden abrir la factura, elegir su método de pago preferido y completar la transacción en tan solo unos pocos pasos. Esto elimina fricciones innecesarias y al mismo tiempo ayuda a las empresas a acortar el tiempo entre el envío de una factura y la recepción del pago.
Las empresas que venden a través de un sitio net de comercio electrónico también se benefician al ofrecer una experiencia de pago perfecta. Permitir a los clientes completar compras directamente desde el sitio net scale back los carritos abandonados y crea un proceso de compra más fluido.
Algunas empresas también continúan aceptando pagos por teléfono para clientes habituales o pedidos personalizados. Una terminal digital permite procesar esos pagos de forma segura sin necesidad de que el cliente esté físicamente presente.
Con QuickBooks Funds, cada uno de estos métodos de pago se integra en el mismo flujo de trabajo conectado, lo que facilita la gestión de las ventas en línea y en persona desde una única plataforma.
Mantenga cada pago conectado
Aceptar pagos es sólo una parte del proceso. Las empresas también necesitan realizar un seguimiento de las facturas, controlar los depósitos, actualizar los registros contables y comprender cómo cada pago afecta el flujo de caja.
Cuando esas tareas ocurren en múltiples sistemas, cada transacción genera trabajo adicional. Los propietarios dedican tiempo a exportar informes, conciliar cuentas y comprobar si los registros financieros coinciden en lugar de centrarse en los clientes o hacer crecer el negocio.
Un flujo de trabajo de pago integrado simplifica esa experiencia. Las estimaciones se convierten en facturas, las facturas se convierten en pagos y la información de pago fluye directamente a los registros contables sin necesidad de introducir datos duplicados.
Ahí es donde QuickBooks Funds ofrece una ventaja. En lugar de gestionar soluciones independientes para pagos con tarjeta, facturas en línea y contabilidad, las empresas pueden gestionar todo el proceso de pago dentro de un ecosistema conectado. El resultado es una mayor visibilidad del flujo de caja, menos tareas administrativas y más tiempo dedicado a administrar el negocio.
La simplicidad a menudo supera a las opciones de pago
La forma más sencilla de aceptar pagos no es aquella que tiene la lista más larga de métodos de pago admitidos. Es el que refleja cómo los clientes realmente prefieren pagar mientras mantienen las operaciones comerciales simples entre bastidores.
Para muchas pequeñas empresas, eso significa combinar una o dos opciones confiables de pago en persona con algunos métodos de pago en línea flexibles en lugar de hacer malabarismos con múltiples sistemas desconectados. Un flujo de trabajo conectado ayuda a reducir el trabajo administrativo, mejora la visibilidad de los ingresos entrantes y crea una experiencia más fluida tanto para los clientes como para los propietarios de empresas.
A medida que las expectativas de los clientes siguen evolucionando, aceptar pagos dondequiera que se realicen negocios se ha vuelto cada vez más importante. Igualmente importante es asegurarse de que cada pago se ajuste a un flujo de trabajo que sea fácil de administrar, fácil de rastrear y diseñado para respaldar el crecimiento a largo plazo.
Preguntas frecuentes
¿QuickBooks Funds puede aceptar pagos en línea y en persona?
Sí. QuickBooks Funds está diseñado para admitir ambos. Las empresas pueden aceptar pagos en persona utilizando un lector de tarjetas móvil o Faucet to Pay en dispositivos compatibles, al mismo tiempo que aceptan pagos en línea a través de enlaces de pago de facturas, pagos de comercio electrónico o una terminal digital para pedidos telefónicos. Debido a que cada pago fluye a través del mismo ecosistema de QuickBooks, las empresas no necesitan plataformas separadas para administrar diferentes canales de ventas.
¿Los pagos de QuickBooks funcionan con la contabilidad de QuickBooks?
Una de las mayores ventajas de QuickBooks Funds es que se integra directamente con QuickBooks. Los estados de pagos, depósitos y facturas se actualizan automáticamente a medida que los clientes pagan, lo que scale back la entrada handbook de datos y facilita el mantenimiento de registros contables actualizados sin conciliar información entre múltiples sistemas.
¿Qué métodos de pago pueden usar los clientes con QuickBooks Funds?
QuickBooks Funds admite una variedad de métodos de pago, incluidas tarjetas de crédito, tarjetas de débito, pagos bancarios ACH, Apple Pay, Google Pay, PayPal y Venmo. Ofrecer múltiples opciones de pago facilita que los clientes paguen utilizando el método que ya prefieren, lo que ayuda a las empresas a reducir la fricción en los pagos y recibir pagos antes.
¿Necesito proveedores de pago separados para mi sitio net y las ventas en persona?
No necesariamente. Muchas empresas comienzan con diferentes proveedores a medida que crecen, pero administrar múltiples sistemas a menudo significa informes separados, conciliaciones duplicadas y trabajo administrativo adicional. QuickBooks Funds permite a las empresas aceptar pagos en línea y en persona a través de una plataforma conectada, brindando a los propietarios una vista única de las ventas, los pagos y el flujo de caja.
¿QuickBooks Funds es una buena opción para las empresas de servicios y los minoristas?
De hecho, ese es el caso. La plataforma está diseñada para admitir una amplia gama de tipos de negocios. Los minoristas pueden utilizar opciones de pago en persona, como lectores de tarjetas móviles o Faucet to Pay, mientras que los contratistas, consultores y otras empresas de servicios pueden enviar facturas digitales con enlaces de pago integrados, procesar pagos en el sitio o aceptar pagos telefónicos a través de una terminal digital. Debido a que cada transacción ingresa a QuickBooks, las empresas tienen un flujo de trabajo consistente independientemente de cómo los clientes elijan pagar.
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